Parter och ansvar för
behandlingen av dina personuppgifter
Willands IBK Kristianstad (nedan kallad föreningen) är
personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen
för föreningens verksamhet.
Föreningen har
som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens
verksamhetsidé, vision och värdegrund”.
Varför behandlar vi dina
personuppgifter?
För att
föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika
ändamål kopplade till verksamheten.
Föreningen
behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter
(ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna
(kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera
medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tävlinsavgifter
m.m.).
Föreningen
hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens till
SF/SDF. Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen
behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens
regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående
tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.
Föreningen behandlar även
personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet
och föreningens hemkommun.
Föreningen
är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:
·
Hantering av medlemskap i föreningen
·
Föreningsadministration
·
Deltagande i föreningens träningsverksamhet
·
Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet
·
Licenshantering
·
Ansökan om bidrag
·
Sammanställning av statistik och uppföljning
·
Utbildningar arrangerade av föreningen
·
Kontakt med medlem
·
Besök på vår hemsida
·
Publicering
av material på hemsida och sociala medier
·
Tillträdesförbud (om
tillämpligt)
·
Ordningsstörningar och
otillåten påverkan (om tillämpligt)
Vilka delar vi personuppgifter
med?
Uppgifterna
kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte
att utsättas för automatiserat beslutsfattande.
Om föreningen vid något
enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att
informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt när/om du anmäls
till tävling i tredje land.
Vilken
laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
Föreningen
har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter
som sker inom föreningens verksamhet.
Ändamål med behandling
|
Laglig grund
|
Hantering av
medlemskap i föreningen
|
Avtal
|
Föreningsadministration
|
Avtal
|
Deltagande i föreningens
träningsverksamhet
|
Avtal
|
Licenshantering
|
Avtal
|
Deltagande i föreningens
tävlingsverksamhet
|
Avtal
|
Ansökan om bidrag
|
Rättslig förpliktelse
|
Sammanställning
av statistik och uppföljning
|
Allmänt intresse
|
Utbildningar arrangerade av
föreningen
|
Allmänt intresse
vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke
|
Kontakt med föreningen
|
Intresseavvägning
|
Besök på vår hemsida
|
Intresseavvägning
|
Publicering av
material på hemsida och sociala medier
|
Intresseavvägning och ibland samtycke
|
Tillträdesförbud
|
Rättslig förpliktelse
|
Ordningsstörningar och otillåten
påverkan
|
Rättsligförpliktelse
|
Hur länge sparar vi dina
personuppgifter?
Föreningen
kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av
personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av
personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad i
föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.
Du har rätt
att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina
personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en
kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare
kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån
administrativa kostnader. Du kan enkelt begära ett registerutdrag i
IdrottOnline via Min Sida.
Du
har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan
enkelt begär dataportabilitet av dina personuppgifter i IdrottOnline via Min
Sida.
Du har rätt att få dina
personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande
och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.
Du
har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:
·
Om uppgifterna inte längre
behövs för de ändamål som de samlades in för
·
Om behandlingen grundar sig
på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
·
Om behandlingen sker för
direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas
·
Om du motsätter sig
personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter
en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än
dina intressen
·
Om personuppgifterna har
behandlats olagligt
·
Om radering krävs för att
uppfylla en rättslig skyldighet
·
Om personuppgifterna avser
barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt
nätverk
Du
har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande,
profilering och invända mot direktmarknadsföring.
Du
kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och
rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling
eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina
rättigheter.
Vidare
har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av
personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se.
Mer information om hur föreningen arbetar för att tillvarata dina
rättigheter återfinns i Instruktioner för att tillvarata enskildas
rättigheter.
Om du vill veta mer
Har du frågor om föreningens
personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen
via dataskydd@willands-ibk.se.